Dienstrad-Leasing: Ablauf und Steuerregeln

1. Der Arbeitgeber schließt einen Rahmenvertrag mit einem Leasinganbieter.
2. Sie wählen ein Rad bei einem Händler, der mit diesem Anbieter zusammenarbeitet.
3. Der Arbeitgeber least das Rad und überlässt es Ihnen per Überlassungsvertrag.
4. Die Leasingrate trägt der Arbeitgeber selbst oder er behält sie von Ihrem Bruttogehalt ein.
5. Am Ende der Laufzeit geben Sie das Rad zurück. Ob ein Kauf möglich ist, regelt Ihr Vertrag.

Lassen Sie sich den Überlassungsvertrag vor der Unterschrift geben. Er regelt, was bei Kündigung, Elternzeit, langer Krankheit, Diebstahl oder Schaden passiert.

Entscheidend ist, wer die Rate zahlt.

Nach § 8 Abs. 4 EStG gilt eine Leistung nur dann als zusätzlich, wenn unter anderem der Anspruch auf Arbeitslohn nicht zu ihren Gunsten herabgesetzt wird. Bei einer Gehaltsumwandlung ist genau das der Fall. Die Viertelregel gilt laut Erlass, wenn der Arbeitgeber das Rad erstmals nach dem 31. Dezember 2018 und vor dem 1. Januar 2031 überlässt. Der Nutzungswert deckt laut Erlass auch die Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte ab.

§ 3 Nr. 37 EStG ist nach § 52 Abs. 3 Satz 12 EStG letztmals für 2030 anzuwenden. Die Befreiung gilt nur für Fahrräder, die kein Kraftfahrzeug sind. Ein S-Pedelec fällt nicht darunter, siehe E-Bike kaufen.

Ob sich das Leasing rechnet, hängt von Rate, Gehalt, Laufzeit und Restwert ab. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber nach einer Beispielrechnung und lassen Sie sich die Folgen für Sozialleistungen und Rente von der zuständigen Stelle erklären.

Passt Ihnen das Modell nicht, ist ein Kauf die Alternative. Hinweise dazu finden Sie unter Fahrrad kaufen. Die Rahmengröße sollte vor der Bestellung feststehen, siehe Fahrradgröße.